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四川科技职业学院关于2024年度档案资料征集的通知
作者：网站管理员 来源：本站原创 日期：2025/9/2 15:58:51 点击：9 相关附件：点击下载
四川科技职业学院
关于2024年度档案资料征集的通知
校内各单位：
依据学校《四川科技职业学院档案管理办法》，现将2024年度档案资料征集与报送事项通知如下：
一、报送时间：2025年9月15日至10月15日
二、报送事项
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序号
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类别
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责任部门
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报送事项
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1
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党群类
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党委办公室
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1、党委年度工作计划与总结；2、上级党委下发文件；3、学校党委制定的文件。
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2
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行政类
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行政人事部
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1、上级来文和校发文件；2、重要人事管理、职称评审资料；3、各类协议与合同。
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 3 |
学生类
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学生工作部
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1、国家奖助学金资料；2、学生活动资料；3、毕业生登记表；4、省级和校级优秀毕业生评选文件。
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招生办公室
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全日制专业招生录取名册
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继续教育学院
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成人教育专业招生录取名册
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4
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教学类
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教务处
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1、学生学籍登记表；2、学生学业成绩表；3、学生专业竞赛资料；4、质量工程等教改立项文件和资料。
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继续教育学院
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成人教育各专业学生学业成绩表
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技能培训学院
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各类职业技能培训名册、成绩等
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5
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科研类
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科研处
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1、校级及以上科研项目申报书；2、校级及以上科研项目结题书；3、科研成果原件；4、学报送审件和原件。
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双高办
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黄炎培项目、教学成果奖培育等项目书。
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6
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设备类
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实训装备处
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1、各类资产统计资料；2、实验实训管理资料；3、实验室建设资料。
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7
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影像和实物类
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宣传部
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1、记录学校重大活动影像资料；2、各类短视频资料；3、外部宣传。
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各学院、各部门
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厅级及以上荣誉获奖证书、奖牌、奖章等。
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8
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外事类
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国际交流处
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1、外籍专家访问与讲学资料；2、国际合作与交流资料。
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9
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学院、部门类
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各教学院
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记录学院重大教学、教改和实践活动资料。
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各部门
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记录部门重大管理活动资料。
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三、报送流程
（一）各部门和学院兼职档案员收集、清理年度档案资料并装盒；
（二）各部门和学院兼职档案员编制归档目录与档案移交清单目录；
（三）档案资料移交档案馆（图书馆12楼）。
四、报送要求
归档文件目录及移交清单需纸质版一式两份（部门领导及负责人签字）＋电子版
五、工作联系
纸质版：各部门兼职档案员整理装盒交至档案室1202
联系人：成美 联系电话：15729850562
附件：档案移交目录模板及各部门归档范围
四川科技职业学院图书馆
2025年9月2日